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Comment faire ses factures en ostéopathie ?
Comment faire ses factures en ostéopathie ? Quelles sont les mentions obligatoires qui doivent y figurer ? Vaut-il mieux utiliser un modèle Excel ou un logiciel de facturation ? OXTEO répond à toutes vos questions !
Grâce à cet article, la réalisation de vos notes d’honoraires ne sera plus qu’une formalité. On vous explique comment faire simplement des factures en bonne et due forme pour vos patients, c’est parti !
Délivrer une facture en ostéopathie : une obligation
Tout d’abord, nous tenons à vous rappeler que vous avez l’obligation légale d’éditer une facture pour tout montant supérieur à 25 € TTC. Dans le cas d’un non-respect de la législation, les amendes peuvent aller de 75 000 € pour une personne physique et 375 000 € pour une personne morale. Et une récidive vous vaudra une amende deux fois plus élevée ! Alors, si vous voulez éviter les sanctions, n’oubliez pas de délivrer une facture à vos clients. Pratiquez l’esprit tranquille en respectant la réglementation !
Choisir le format pour ses factures
Vos notes d’honoraires doivent être conformes à la législation, mais elles doivent également avoir l’air professionnelles. Alors, la première étape consiste à choisir un logiciel pour éditer vos factures. Certains ostéopathes optent pour Excel ou Word. Ils utilisent un modèle préconçu qu’ils personnalisent. Cette façon de faire est totalement désuète. Vous risquez de perdre beaucoup de temps et de faire des erreurs.
Il existe une manière plus simple et efficace de faire : le logiciel de facturation. OXTEO est un logiciel patient spécialement conçu pour des ostéopathes, par des ostéopathes. En plus de ses autres fonctionnalités, il contient un module de facturation intelligent qui vous fera gagner du temps et de l’énergie ! Cette solution vous permettra également :
- d’encoder rapidement vos patients ;
- de prendre des rendez-vous en ligne ;
- d’envoyer des rappels automatiques des RDV à vos patients par SMS ou par mail ;
- de gérer tous vos documents administratifs ;
- etc.
Vous n’êtes pas trop informatique et vous avez peur qu’un logiciel de facturation soit trop compliqué à utiliser pour vous ? Rassurez-vous ! Chez OXTEO, il nous tient à cœur de rendre cet outil accessible à tous ! Notre solution est donc intuitive et très facile à prendre en main.
Vous en savoir plus, je vous invite à lire cet article : un logiciel de gestion patient, une bonne idée ?
Renseigner les mentions obligatoires
Depuis la loi sur la facturation du 1er octobre 2019 en France, certaines mentions sont devenues obligatoires sur vos notes d’honoraires d’ostéopathe.
Les mentions vous concernant :
- prénom + nom de l’ostéopathe ;
- votre adresse ;
- votre numéro ADELI ;
- une signature authentique.
Les mentions concernant votre patient :
- prénom + nom du patient :
- adresse du patient.
Les informations concernant la prestation :
- date d’émission de la facture ;
- prestation effectuée ;
- montant de la prestation ;
- numéro de facture.
Signer ses notes d’honoraires en ostéopathie
Vos factures doivent être signées et tamponnées. Vous pouvez :
- signer de manière manuelle ;
- signer électroniquement vos factures en ligne grâce à votre logiciel OXTEO.
Numéroter ses factures
Vos factures doivent suivre un ordre chronologique continu sans interruption. Vous ne pouvez pas en avoir deux portant le même numéro ! Vous ne devez pas non plus avoir la possibilité d’ajouter des factures et donc de les émettre a posteriori.
Appliquer la TVA
Selon l’article 261-4-1° du code général des impôts (CGI), l’ostéopathe ayant un titre régulier est exonéré de la TVA. La mention « TVA non applicable article 261-4-1° » doit figurer sur vos notes d’honoraires. À noter : les auto et micro entrepreneurs sont exonérés de TVA selon l’article 293 B du CGI.
Imprimer la facture en deux exemplaires
Vos factures doivent être éditées en 2 exemplaires :
- une pour votre patient, afin qu’il puisse se faire rembourser par sa mutuelle ;
- une pour vous, l’ostéopathe, pour la tenue de votre comptabilité.
Conserver ses notes d’honoraires
Saviez-vous que vous devez conserver vos factures en format papier ou électronique ? Sur le plan fiscal, vous devez les garder pendant 10 ans ! Vous avez le choix :
- Vous conservez des dossiers d’archives avec toutes vos factures. De nombreux ostéopathes font ainsi (car ils ne connaissent pas l’autre solution). Mais autant vous dire que ce n’est pas l’option la plus pratique ! Les archives papier prennent beaucoup de place dans les armoires, et vous prenez le risque de perdre ces documents importants.
- Vous conservez vos documents sur votre logiciel d’ostéopathe. Tous vos fichiers sont regroupés en une seule et même plateforme. Vos données restent accessibles et sont exportables à tout moment. Que vous soyez à domicile, en déplacement ou dans votre cabinet, vos notes d’honoraires sont disponibles sur votre ordinateur, tablette et smartphone. Rien de tel pour gagner du temps et pour avoir l’esprit plus serein !
Comment faire ses factures en ostéopathie grâce à OXTEO ?
Vous avez maintenant toutes les informations en main pour faire des factures en bonne et due forme et mieux préparer votre comptabilité pour votre expert-comptable.
Si vous cherchez à simplifier la réalisation, l’édition et l’archivage de vos factures, nous vous invitons à découvrir notre logiciel de gestion patient OXTEO. Spécialement conçu pour les ostéopathes comme vous, il vous permettra de gérer efficacement les tâches administratives importantes, mais chronophages. Tout devient plus simple avec le bon logiciel ! Vous n’aurez plus qu’à vous occuper de votre cœur de métier : les soins prodigués à votre patientèle.
Remplissez ce formulaire pour tester gratuitement notre logiciel pendant 14 jours ! Il suffit de cliquer sur le bouton « Démo gratuite » dans le menu. Vous pourrez ainsi vous faire votre propre avis sur OXTEO et profiter de ses fonctionnalités !
Cet article a été rédigé par Océane Testa – Rédactrice Web SEO. Retrouvez Océane sur LinkedIn.
